2018年6月8日|
雇主的目标不仅是保护他们的公司，也要保护他们的员工。随着社交媒体的兴起，制定规则似乎是不可能的，但有了适当的指导方针和政策，雇主和员工都可以感到轻松。
监控社交媒体的使用对雇主和雇员都很重要。这只是为了确保在网络领域内，双方的事情都是专业的。雇主不会希望雇员离开公司，在他们所有的网友面前说公司的坏话。与此相关，员工不希望自己的老板窥探自己的社交媒体页面。为了确保这些事情不会发生，最好制定一项政策，这样如果真的发生了什么事情，就会采取预防措施来解决问题。有了适当的指导方针和法规，社交媒体监控可以潜在地帮助公司在许多不同的业务方面取得成功。
公司会监督他们的员工，以确保工作场所内没有任何伤害。一家专业的企业希望被人以这种方式看待;专业。如果员工发表了恶意的或对雇主的商业声誉有害的言论，由于社会媒体隐私法的实施，这可能会导致该员工走上非常艰难的道路。公司不允许要求员工提供个人账户登录信息。雇主有权使用账户的唯一理由是，当且仅当他们的政策中有一个潜在的法律问题浮出水面，需要直接关注。
当公司监控员工的社交媒体账户时，他们不仅是在保护自己，也是在保护员工。了解你的员工在互联网上发布的内容是很重要的，因为通过网络发布的内容传播速度非常快，有可能在几分钟内提升或摧毁一家公司。监控活动将使公司内的每个人都在同一页面上，共享相同的价值观。监控不仅可以帮助公司保持正轨，还可以潜在地用作公司招聘的一种方式。
雇主必须小心雇员的社交媒体账户上的信息。如果雇主选择在他们的招聘过程中使用社交媒体，他们必须小心他们找到的信息不会以非法的方式针对他们。也就是说，雇主不能因为应聘者的种族、性别、宗教信仰等原因而拒绝他们的工作机会。如果员工知道他们的社交媒体页面被利用了，他们可以声称他们没有被雇用，因为这些观察到的任何一个，这个问题可以上法庭。重要的是要注意，如果在入职过程中使用了社交媒体，网页上的积极内容会被考虑在内，潜在的候选人应该知道他们的网页已经被他们的雇主浏览过。如果一个潜在的雇员允许通过在他们的简历中包含查看他们的链接来访问他们的帐户，根据适用的法律，任何发现的信息都可以被利用。
监控员工的社交媒体账户可以有很多不同的方式，但是，无论雇主选择用哪种方式来利用它，都应该谨慎行事。对雇主来说，了解员工在网上讨论的内容是很重要的。对雇主来说，了解员工在网上如何在公众面前表现自己也很重要。一个人可以有两个不同的生活，当查看他们的社交媒体账户，以了解他们本人。如果员工做出了不受法律保护、不符合公司价值观的不当行为，他们可能会有错，如果事情失控，他们可能会丢掉工作。公司希望确保他们的员工和他们有相同的使命和愿景。事件有时可能会发生，但如果适当的社交媒体政策到位，事件是有希望避免的。
监控员工在电脑上的社交媒体使用可能看起来有点夸张，但实际上这是很常见的。计算机监控是一种计算机软件程序，它能使雇主看到雇员在某台计算机上做什么。这可能被安装在公司本身可用的所有计算机系统中。该系统允许雇主监控员工使用的网站，可能查看电子邮件，并跟踪每小时的按键次数。随着隐私法的实施，雇主通过电子邮件查看个人信息是不道德的，但如果有必要，这是完全可能的，前提是雇主有一个可靠的政策，告知员工在公司设备上发送或接收的任何信息都是隐私。在工作场所，只有在电脑系统属于公司的情况下才可以这样做，这不符合员工在工作场所可能使用的个人电子产品的条件。如果雇主发现员工的按键次数不合理，就会鼓励他们仔细检查该员工访问过的网站，或者找出他们根本没有使用电脑工作站的原因。
随着计算机监控的使用，这并不是唯一可以被监控的设备。给员工的任何一件公司设备都可能受到搜查或监视。这只是为了确保公司提供的设备没有被滥用。许多公司为员工提供平板电脑、手机和笔记本电脑等设备，不仅可以在工作场所使用，还可以在自己家里使用。允许员工把这些设备带回家似乎有风险，但安装了适当的监控，雇主仍然可以监控员工通过网络访问的内容。利用这些工具将保持公司的职业身份，并允许员工有机会监督自己的在线行为，以确保他们也保持职业身份。
通过社交媒体涉及伦理的问题可能很难确定。虽然伦理似乎与社交媒体没有什么典型的联系，但它实际上是处理社交媒体监控想法的关键因素。雇主倾向于监控员工的社交媒体账户，以确保公司运行平稳，并由最优秀的候选人担任。有些人可能会问，是什么决定了一个职位是道德的还是不道德的?确定这一点的一个简单方法是了解什么道德的含义是多少。一个有道德的帖子应该包含一些有道德原则的东西。也就是说，如果一名员工每天都在使用社交媒体，他们就应该确保在网上保持一个取悦公众的形象，而不会以任何方式伤害他们自己或他们的工作场所。在工作场所内外尊重一家公司的价值观，就是要确保任何在线帖子都被认为是合乎道德的，对浏览者来说是合适的。
当试图监控员工的社交媒体账户时，经常会发生法律问题。由于在一些州，要求员工的社交媒体信息是违法的，雇主必须谨慎对待他们对员工的期望。除非受到严重指控，否则雇主不得访问员工的个人社交媒体账户。但是，如果员工使用公司的社交媒体账户并不恰当地发布内容，雇主就可以访问该账户，并能够采取必要的措施来处理这种情况。员工可以在网上讨论工资等问题，而不会受到惩罚。如果任何员工决定利用他们的账户对公司发表恶意言论或以任何方式损害公司名称，雇主就有理由要求访问这些社交媒体页面。
通过制定公司的社交媒体政策，这些风险中有许多是可以避免的。重要的是要非常具体地说明员工需要做什么和不需要做什么，所以要确保不要轻易跳过任何规定。州和联邦法律在不断更新，因此必须及时了解现行法律法规，以避免任何责任。在入职过程中，应该向员工介绍这些社交媒体政策，以避免任何混乱。如果这些政策没有在入职过程中立即说明和实施，员工可能不会意识到有具体的社交媒体规则。员工必须了解规章制度，否则不遵守规章制度就会以任何方式对他们不利。通过确保雇主和雇员的立场一致，任何不当行为都能得到相应和适当的处理。
随着社交媒体的不断更新，对雇主来说，及时了解新技术和信息是很重要的。一些公司选择完全禁止使用社交媒体，而另一些公司则选择严格监控。无论公司走哪条路，社交媒体的使用总会以某种形式发生，重要的是公司政策要到位，指导方针要具体。如果出现任何问题，确保使用指南是具体的，就可以以有序的方式处理。
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