2019年3月14日|通过

联邦和州层面都有严格的加班法律,实施这些法律的原因有很多。首先,加班法有助于奖励那些每天工作超过标准8小时或每周工作40小时的员工。其次,它们有助于防止工人被雇主利用。最后,它们有助于阻止雇主让员工过度加班,鼓励他们雇佣更多的员工,减少员工的倦怠。除了了解加班的成本,你还想知道强制加班在加州是否合法。大部分的答案是肯定的。尽管联邦和加州的法律都允许雇主要求员工加班,但你也应该考虑到人的因素。

为什么需要强加?

强迫员工加班会引发一些问题。尽管加州的加班法有助于确保工人因加班而得到补偿,但雇员们可能不会对在这件事上没有发言权感到高兴。在我们讨论这个问题之前,这里有一些你可能需要要求员工加班的原因:

缺乏有效的测量方法

高效的企业是衡量产出的企业。如果你不衡量产出,那么你能正确衡量员工和企业生产力的唯一方法,一般来说,就是通过时间和感知的努力。这意味着员工在工作上投入的时间越多,工作就越努力看起来就像他们投入到工作中一样。这并不是衡量生产力的有效方法,这也是为什么一些公司为了提高生产力而强迫员工加班的原因之一。

错误地把时间看得比产出重要

一般来说,关于工作流程最常见的误解之一就是,员工工作的时间越长,他们的工作效率就越高。如果人类劳动只是一个简单的等式,那么这就是对的。如果一个员工工作的时间是平时的两倍,那么他们的生产力应该是平时的两倍。但事实并非如此。时间和产出并不像这样直接相关。生产力并不是线性的——还需要考虑人的因素,比如疲劳、倦怠、不快乐和压力等等。这不仅会影响员工的工作效率,还会影响他们的工作质量。不幸的是,很多企业都是这么想的,这就是为什么他们要求员工加班的原因。这可以被认为是在惩罚那些在正常工作时间努力工作的员工,而奖励那些为了利用加班时间而降低工作效率的人。

项目管理不善

糟糕的项目管理可能导致进度落后或在某些日子人员不足。如果出现这种情况,你可能别无选择,只能要求员工加班。通常情况下,当糟糕的项目管理导致需要强制加班时,这意味着如果事情计划得更好,这是可以避免的。在这种情况下,它不仅会让公司付出代价,而且还会导致员工的情绪恶化。这就是为什么确保良好的项目管理是如此重要。

预算限制

有些公司在进度落后或需要在严格的截止日期前完成任务时没有太多选择。虽然雇佣新员工可以帮助减少现有员工的工作量,更容易完成迫在眉睫的最后期限,避免落后于计划,但并不是每个公司都有足够的预算来雇佣新员工。招聘过程本身既耗时又昂贵,更不用说招聘一名新员工的成本了。在某些情况下,让现有员工加班比雇佣新员工更划算。

最后的手段

有些情况下,雇主迫切需要他们的员工在短时间内加班。在这种情况下,我们能做的不多,尤其是在有很多危险的情况下。例如,一家医院可能会因为人员短缺或紧急情况而要求其工作人员住院更长时间。如果医院在这种情况下不实施强制加班,患者的生命可能会处于危险之中。

关于强制加班的联邦法律

尽管《公平劳动标准法》(FLSA)确实要求员工在超过标准每周40小时工作时间的情况下,可以获得1.5倍的工资,但强制性加班并不被禁止。事实上,雇主可以强迫员工工作多长时间是没有限制的,只要员工有加班费(是1.5倍)。

事实上,雇主甚至有权惩罚任何拒绝加班的雇员。这意味着根据联邦法律,如果员工拒绝加班,雇主有权解雇他们。有一些例外情况——例如,雇员必须支付加班费,强制性加班不能违反雇员的合同,加班不能导致安全或健康风险(例如,航空公司不能强迫飞行员每周飞行100小时,因为这无疑会把飞行员和机上任何人的安全置于危险之中)。

加利福尼亚州法律

加州的强制性加班法与联邦法律略有不同。在大多数情况下,加州法律并不禁止强制加班。然而,加班工资确实有所不同。根据《劳动法》,员工在标准的每周40小时工作时间之外,每工作1小时,就需要支付1.5倍的工资。

根据加州法律,员工在8小时工作日内每工作1小时,以及在标准工作周连续第七天工作的前8小时,必须获得1.5小时的报酬。每天工作超过12小时的员工,每工作超过12小时,就有权获得正常工资的两倍。如果他们在一个工作周内连续第七天工作超过8小时,他们还有权获得正常工资的两倍。

根据你所在的行业,加班时间可能有一些具体的限制。要确定是否有加班限制,一定要查看工业福利委员会工资令

它能被法律强制实施吗?

与联邦法律一样,加州法律允许雇主处罚拒绝加班的员工。只要遵守加班工资法,雇主有权规定雇员的工作时间和工作时间。

你能因为拒绝而解雇你的员工吗?

因为雇主没有被禁止处罚拒绝加班的雇员,所以他们有权解雇他们。因为员工不愿加班而解雇他们不被认为是歧视。

允许员工拒绝的场景

尽管在加州,雇主有要求加班的法律权利,但在某些情况下,雇员有权拒绝而不承担后果。首先,在要求加班之前,一定要检查工资指令,找出你所在行业的任何限制。记住这一点,以下是允许员工拒绝加班的几种情况:

  • 如果员工的合同中有要求他们加班可能会违反的条款,那么员工可以拒绝(例如,如果他们的合同中规定他们每周只工作一定的小时数,那么要求他们加班就违反了该合同)。
  • 如果员工认为加班会对安全或健康造成危害,他们可以拒绝加班。例如,如果他们操作重型机械,那么过多的加班可能被视为潜在的安全风险。
  • 如果你不给员工适当的加班补偿,他们有权拒绝,因为你不遵守加州或联邦法律。
  • 如果员工在上一周已经加班,并且在那一周工作了72小时或更多,那么他们可以拒绝在当周加班。
  • 如果员工在当前工作周已经连续工作了6天,那么他们可以拒绝在同一工作周的连续第七天加班。

违反直觉的影响

有时候,为了公司的利益,你必须强制加班。虽然,在大多数情况下,你在加州有要求员工加班的法律地位,但这可能会产生一些负面影响——特别是如果你经常要求加班,而且这不是你很少会做的事情(这是大多数员工会更理解的事情)。强制加班的一些潜在负面后果包括:

士气下降

强迫员工经常加班会很快损害他们的士气。士气低落对企业不利,因为不开心的员工会失去动力和注意力。一些企业主可能不明白,既然加班能带来更高的工资,为什么士气会受到影响。问题是,你的员工确实有工作之外的生活,他们与朋友和家人一起度过。他们工作得越多,用于人际关系的时间就越少,这可能会影响他们完成高质量工作的能力。

生产力不是线性的

生产力不是线性的,这意味着要求员工工作两倍的时间不会导致两倍的工作完成。事实上,他们的生产力可能会下降,特别是如果他们做了大量的加班。一个人工作的时间越长,就会越累,注意力也就越不集中。由于缺乏休息,他们可能会开始变得更有压力。这可能会损害他们的工作效率和工作质量,尤其是在他们加班的时候。你可能会为更低的生产力和更低的质量付出一倍或两倍的代价。

员工流动率上升

虽然有些员工可能会很高兴赚到额外的钱,特别是如果他们有经济上的需要,但其他人可能没有那么缺钱。强迫他们经常加班占用了他们的私人时间。这对于有家庭的员工来说是非常麻烦的。他们可能会抓住任何一个新的就业机会,只要它意味着能改善他们的整体生活。如果你经常要求加班,你的员工流动率就会直接提高。

员工寻求法律途径或罢工(如果成立了工会)

如果员工开始觉得自己被占了便宜,他们很有可能会诉诸法律。经常加班会影响工作环境的质量。即使法律站在你这一边,如果工人明显被利用,法官也倾向于支持他们。例如,员工可以声称,持续的强制加班造成了压力,导致了安全或健康问题(例如身体和/或心理健康不佳,或由于睡眠不足开车上班时无法集中注意力)。

如果你的员工成立了工会,那么他们可能会联合起来反对你的公司,这在多个方面都将是一场灾难。它不仅会严重阻碍你的公司满足客户需求的能力,而且很可能会损害你的品牌声誉。罢工将阻止你解雇一个拒绝加班的人,因为你的全体员工都在罢工,你不能解雇所有人。

如何避免未来的冲突

除了采取措施避免在一开始就需要要求加班外,强制加班也要尽可能透明。真正会伤害员工士气的一件事是,他们没有意识到即使他们不想加班也会被强迫加班。你要做的最后一件事就是威胁他们,如果他们不遵守就惩罚他们。在强制加班的问题上尽可能透明,这样你的员工就知道该期待什么了。

制定明确的书面公司政策

为了尽可能的透明,在你的公司政策中有关于加班的条款。这应该包括根据加州法律,员工将根据加班时间获得多少工资。确保你也概述了他们的权利,这样他们就知道什么是豁免。把有关加班费和强制性加班的规章制度写进你的员工合同里,他们不仅会明白这些规定是什么,而且会在进入你的公司时就同意这些条款。这种透明度可以防止你的员工因为强制加班而变得焦躁不安,还可以帮助你在被迫惩罚拒绝加班的员工时获得额外的法律保护。

减少甚至消除加班的潜在解决方案

虽然明确的公司强制加班政策肯定有助于防止员工在你需要强制加班的时候产生不满情绪,但你还是应该采取措施避免不得不要求加班的可能性。你不仅不想强迫你的员工加班(尤其是当他们不想加班的时候),而且在某些情况下,这会迫使你支付1.5倍甚至两倍的工资,这对你的公司来说可能是昂贵的。这里有一些你可以采取的措施来帮助减少强制性加班的需要,甚至完全消除这种需要。

衡量公司的产出

衡量产出的方法有很多。例如,完成一个项目所需的时间、团队每小时平均销售的数量、每个团队成员在一小时内完成的工作量等等。当然,因为生产力不是线性的,所以要确定如何在一个正常工作日的过程中衡量生产力。你可能会发现,有些员工在一天开始的时候工作效率非常高,但到了晚上就不行了。如果你强迫这些员工加班,他们的工作效率可能会很低。

有很多方法可以确定工作效率水平,比如使用时间跟踪软件。通过衡量公司的产出,你还可以发现更有效的提高生产力的策略,而不仅仅是要求加班。例如,那些在上半天工作效率最高的员工可能会通过缩短轮班时间但增加轮班时间来提高工作效率。另一个例子是,将4个10小时的班次改为5个7小时的班次,并在第6天安排5小时的班次。不同的人以不同的方式提高效率,所以通过衡量来确定对他们来说最有效的安排。

奖励你想鼓励的行为

你要奖励的是工作效率,而不是工作时间。一个人工作的时间可能比另一个人长,但这并不意味着他们工作更努力。例如,如果有人在一周的最后一天提前完成了所有的工作,你可以让他们提前下班。或者,如果某一周每个人都特别高效,你可以在工作日带员工出去吃午餐或去看体育比赛(让他们知道你这样做是在奖励他们的效率)。当员工看到你愿意奖励他们的工作效率时,他们可能会更加努力地工作,从而避免加班的需要。即使在某个时候你不得不要求加班以赶上截止日期,你的员工也会更加理解和更愿意投入工作,因为你已经证明了你欣赏他们所做的工作。

有效计划项目

在开始执行项目之前,仔细规划项目。让一个项目经理负责你的团队,并使用项目管理软件,这可以帮助每个人更容易地跟踪谁被分配了哪些任务,什么任务已经完成,以及每个人是否按时完成。当你仔细地管理一个项目时(不仅仅是从开始,而是一直到结束),你就不太可能落后于计划,这意味着你不太可能要求你的员工加班。

与你的员工沟通

不要等到最后一刻才强迫员工加班。与你的员工沟通,让他们知道你需要有人提前加班。这使得员工更容易做出相应的计划。通过提前宣布需要额外工作,你就给了员工自愿加班的机会,而不是强迫别人加班。例如,为下个星期的工作安排额外的轮班。这样,如果别人想要加班,你就不必要求你的员工加班了

如果没有人自愿,那么你可以要求一个特定的员工做这项工作,除非他们能找到替代者。邀请志愿者有助于鼓舞士气,让员工知道你需要他们提前加班,这样他们就不会在最后一刻发现。

在每个项目的基础上雇佣临时或兼职员工

如果您正确地计划您的项目,您应该能够根据项目的时间轴确定是否需要额外的工作。如果你发现这个项目需要额外的工作,可以考虑雇佣一名兼职员工或临时承包商来帮助完成这个项目。这将确保你不必要求你的员工加班来完成工作,并帮助你避免雇用更多的全职员工。

结论

了解加州的加班法是非常重要的。然而,这不仅仅止于法律。虽然强制加班是合法的,但重要的是你要谨慎地执行它。强迫员工加班并不总是应对企业可能面临的挑战的最佳解决方案,尤其是在强制加班会打击士气、损害生产力的情况下。当需要加班时,要有策略地思考。与员工沟通,奖励他们所做的工作。即使你给他们加班费,如果你滥用你的能力要求加班,他们仍然会产生怨恨。

下次面试时给人留下良好的第一印象。

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